文章

word中拆分邮件合并的文档

  1. 在文档开头添加一个一级文本

0da37be7340f6478e8665b0afd3e21c2bad6b599

  1. 行距、段前距、段后距设置成0

e09173e89a61862544d52b5b3b04541bd00faa99

f367139a310e1799e76c5f0bc9406afec214a399

  1. 设置正确的话,这时“模版表”是图上这样的;(第一行神奇消失了?其实没有啦,只是行距太小看不到而已啦^_^)

PS:这是很关键的一步哦

WORD邮件合并后用不同文件名分别保存文档

  1. 现在开始正常的“邮件合并”,方法如图;

WORD邮件合并后用不同文件名分别保存文档

WORD邮件合并后用不同文件名分别保存文档

  1. 然后将文档切换到“大纲视图”,设置方法如图;

WORD邮件合并后用不同文件名分别保存文档

  1. 在“大纲视图”中让文档只显示第一级标题(步骤2的功能哦),选中这些所有的标题(记得用shift键哦)后,点击“显示文档”图标,再点击“创建”图标(这也是非常非常重要的一步哦)如图;

WORD邮件合并后用不同文件名分别保存文档

  1. 正确操作后是如图这样滴;

WORD邮件合并后用不同文件名分别保存文档

  1. 找个地方保存吧,建议保存在一个文件夹里,因为会有好多个文件的啦;

WORD邮件合并后用不同文件名分别保存文档

  1. 保存好以后就可以看看成果啦。是不是所有的文件都是用每个人的姓名保存下来了呢?

随便打开一个“王 10“文档看看,是不是内容也正确呢?

好啦,至此就可以收功回家啦

WORD邮件合并后用不同文件名分别保存文档

WORD邮件合并后用不同文件名分别保存文档

另外:邮件合并批量生成文档拆分成单个文档后,去除单个文档中多以空白页问题

本文由作者按照 CC BY 4.0 进行授权